Como calcular horas trabalhadas sem errar? Essa é uma pergunta que martela na cabeça de quem precisa controlar o próprio tempo para garantir o que é justo. Para quem tem medo de fazer as contas errado e acabar recebendo menos. Ou pior, nem saber se o que está recebendo está certo.
Pensando nisso, separamos um guia completo para facilitar o seu cálculo e entre outras informações fundamentais para ajudar você nesse processo.
O que é considerado hora trabalhada?
Antes de entender como calcular horas trabalhadas, é importante saber o que de fato entra nesse cálculo.
Toda hora que o funcionário estiver à disposição do empregador, executando sua função ou aguardando ordens, deve ser computada.
Isso inclui o tempo efetivo de trabalho e, em alguns casos, os minutos extras antes ou depois do expediente. Enquanto, o horário de almoço, por lei, é excluído do total.
Como calcular horas trabalhadas por dia?
A conta é simples, subtraia o horário de entrada pelo horário de saída e desconte o intervalo de almoço. Por exemplo:
- Entrada: 8h
- Saída: 17h
- Almoço: 1h
O total de horas trabalhadas será: 17h – 8h = 9h, menos 1h de almoço = 8 horas trabalhadas no dia.
Pode parecer óbvio, mas esse controle diário ajuda a identificar erros na folha de pagamento e evita prejuízos no final do mês.
Como transformar essas horas em valor?
Muita gente pergunta como calcular horas trabalhadas quando recebe por hora. Para isso, é necessário dividir o salário mensal pela carga horária mensal. Exemplo:

- Salário: R$ 1.320
- Jornada mensal: 220 horas
- Valor da hora: 1.320 ÷ 220 = R$ 6,00
Sendo assim, se em uma semana a pessoa trabalhou 40 horas, o cálculo seria: 40 x R$ 6,00 = R$ 240.
Desse modo, saber esse valor ajuda a conferir horas extras, feriados ou até mesmo quando o pagamento parece “estranho”.
Como calcular quando há hora extra?
Se a dúvida é como calcular horas trabalhadas com adicionais, atenção ao seguinte: a hora extra é, no mínimo, 50% a mais que a hora normal.
Usando o exemplo acima, se o valor da hora é R$ 6, a hora extra vale R$ 9. Ou seja, trabalhou 2 horas a mais em um dia? 2 x R$ 9 = R$ 18 de hora extra.
Como ter esse controle de forma mais simples?
Você não precisa fazer isso na unha todos os dias. Planilhas simples, aplicativos de controle de ponto ou até o bloco de notas do celular ajudam.
Afinal, o mais importante é não confiar cegamente e sempre conferir os contracheques. Por isso, entender como calcular horas trabalhadas é uma forma de garantir seu direito e valorizar seu esforço.
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